重大會議活動規格高、影響大，組織籌備與服務保障工作頭緒多、任務重、信息流轉頻繁，常常成為失泄密事件的易發環節。與此同時，隨著信息技術的快速發展，各類手機通訊及辦公軟件被廣泛應用于工作場景，可能導致涉密信息突破物理防護邊界進入數字傳播網絡，“指尖上的泄密風險”進一步加劇，給重大會議活動保密管理提出了更高要求。

案例1

某次重大活動服務保障期間，某單位副職領導王某在落實上級機關下發的機密級安保工作方案時，要求第三方服務人員李某，把該方案通過技術手段轉化為方便編輯的word格式文檔。李某不會操作，便請同為第三方服務人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后，用圖文識別小程序進行轉化并通過微信傳輸助手傳輸，造成泄密。事后，王某被給予行政警告處分，李某、袁某被解除勞動合同。

案例2

某次重要會議期間，某單位負責人張某某主持服務保障工作部署會，違反會議保密紀律要求，將從上級會議中獲取的輿情態勢研判等內容向與會人員口頭傳達。會后，參會的下級單位負責人趙某某，將上述內容編輯成文字信息，通過微信發送至該單位領導和中層干部群，群內3名成員又轉發至科室微信群，導致上述信息擴散，造成工作被動。事后，張某某、趙某某及其他3人均受到嚴肅處理。

案例3

當前，AI寫作工具的上線深受辦公人士青睞，但也會帶來一定泄密風險。某次涉密會議籌備期間，某涉密單位工作人員馮某在起草一份涉密材料時，苦于沒有頭緒，便將部分敏感內容替換成字母代碼，輸入AI寫作工具輔助生成文稿，導致涉密信息暴露風險陡增。事件發生后，馮某受到嚴肅處理。

警惕“指尖便利”淪為“泄密陷阱”

重大會議活動服務保障往往時間緊、任務重，工作人員長期處于高強度、快節奏的工作狀態，容易在信息傳遞過程中追求效率而忽視保密規定。加之信息技術的快速迭代、數字化辦公的日益普及，客觀上拓展了泄密渠道，致使“指尖便利”淪為“泄密陷阱”。

精準防范重大會議活動“指尖上的泄密風險”，機關單位可從以下幾方面加強保密管理。

健全保密管理專項機制。成立專項保密工作組，制定保密方案，明確責任鏈條和人員分工，明確涉密文件資料管理、網絡安全保障、人員教育培訓等管理重點，對保密制度執行情況開展全流程、全時段督導。

開展靶向性宣傳教育和保密提醒。聚焦信息化網絡化泄密風險，通過案例復盤、情景模擬、線上測試等形式，將保密教育貫穿會議活動開展全過程，對重點人群進行針對性保密提醒。

嚴格涉密文件資料全生命周期管理。加強涉密文件資料全流程保密管理，嚴禁通過微信、互聯網郵箱、AI工具、圖文識別軟件等非保密渠道傳輸、處理。明確涉密文件資料的傳達、閱讀范圍，要求參會人員不得擅自擴大知悉范圍。

強化網絡安全風險系統性評估。對重大會議活動的網絡架構、信息系統、云平臺進行全面漏洞掃描和滲透測試，對網絡應用程序、社交媒體平臺開展系統性風險評估；嚴控微信群組數量和成員范圍，強化群內信息流轉監督管理，做好相關技術防護。